Kérjük, figyelmesen olvassa el a Tájékoztatót, annak érdekében, hogy megértse, hogy hogyan kezeljük a személyes adatait és megismerje az adatkezeléssel kapcsolatos jogait.
A Magyar Addiktológiai Társaság adatkezelőként tiszteletben tartja mindazon személyek magánszféráját, akik számára személyes adatot adnak át és elkötelezett ezek védelmében. Az Európai Unió Általános Adatvédelmi Rendelet (679/2016 sz. rendelet, a továbbiakban: GDPR) 13. cikke alapján az az alábbi tájékoztatást adja:
Az Adatkezelő adatai:
Cégnév: Magyar Addiktológiai Társaság
Székhely: 1064 Budapest, Izabella utca 46.
Weblap: www.mat.org.hu
Telefon: +36 30 710-7418
E-mail: MAT_titkarsag@mat.org.hu
Adatvédelmi Tisztviselő: az adatkezelő a GDPR 37. cikke alapján nem köteles adatvédelmi tisztviselő kinevezésére
Adatvédelmi kérelmek: amennyiben bármilyen kérése vagy kérdése van az adatkezeléssel kapcsolatban, kérelmét postai úton vagy elektronikusan az alábbi címekre küldheti: 1064 Budapest, Izabella utca 46., MAT_titkarsag@mat.org.hu. Válaszainkat késedelem nélkül, de legfeljebb 30 napon belül küldjük az Ön által kért címre.
Adatfeldolgozás:
Név: Silihost Kft.
Telephely: 2800 Tatabánya, Boróka u. 7.
Online elérhetőség: info@netkert.hu
Telefonos elérhetőség: +36 1 788-4060
Külföldi adattovábbítás: nem történik külföldre továbbítás.
1. Adatkezelési célok:
Az adatkezelő az alábbi célokból végez adatkezelést a jogszabályokkal összhangban:
a) számlázási tevékenység nyújtásához kapcsolódóan a szolgáltatást igénybevevőinek adatait jogi kötelezettség teljesítése és ügyfélkapcsolat fenntartása céljából kezeljük;
b) munkavállalók és pályázók adatainak kezelése;
c) partnerek kapcsolattartói adatainak kezelése;
d) belső adminisztráció megkönnyítés.c) partnerek kapcsolattartói adatainak kezelése;
e) kutatás;
f) nyilvános adatbázis létrehozása.
2. Jogalapok az Ön személyes adatainak felhasználáshoz
Az Ön személyes adatainak használatát az alábbiak alapozzák meg, mint jogalapok:
a) a számviteli jogszabályoknak megfelelő számlák kiállítása: jogalap: GDPR 6. cikk (1) bekezdés c) pont
b) kapcsolattartás: jogalap: GDPR 6. cikk (1) bekezdés f) pont. A partnerek munkavállalóinak, alkalmazottainak adatai esetében az adatkezelés jogalapja, érdekmérlegelés. Az adatkezelő jogos érdeke: üzletmenet folytonosság.
c) munkavállalók adatainak kezelése: GDPR 6. cikk (1) bekezdés b), c) pontok.
d) szerződéses partnerek adatainak kezelése: jogalap GDPR 6. cikk (1) bekezdés b) pont
e) on-line regisztráció jogalap: GDPR 6. cikk (1) bekezdés a) pont
f) kutatás és nyilvános adatbázis létrehozás: 2014. évi LXXVI. törvény.
A b) pontban szereplő érdekmérlegelési tesztek a MAT_titkarsag@mat.org.hu e-mail címre küldött kérelem esetén tekinthetők meg.
3. Az adatkezelés időtartama
A számlákat jogi kötelezettség miatt legalább nyolc évig megőrizzük. A számlakiállítás alapjául szolgáló iratokandnbsp; megőrzési ideje nyolc év.
A munkaviszony alapjául szolgáló iratok megőrzési ideje: 50 év.
A kapcsolattartás céljából megadott adatok megőrzési ideje a kapcsolat fennállását követő maximum egy év.
Szerződés teljesítéséhez kapcsolódó adatok megőrzése: öt év.andnbsp;
A kutatási tevékenység, illetve a nyilvános adatbázis létrehozása során megadott adatok kezelése és tárolása célhoz kötötten kerül meghatározásra.
4. Érintetti jogok
A személyes adataihoz kapcsolódóan az érintettnek a jogszabályban meghatározott jogai vannak.
Érintetti jogok:
a) hozzáférési jog (adatok megismerése, az a tény, hogy történik-e adatkezelés);
b) amennyiben egy adat elavult vagy helytelen, ennek kiigazítása;
c) törlés (kizárólag a hozzájáruláson alapuló adatkezelés esetén);
d) az adat kezelésének korlátozása;
e) a személyes adatok direkt marketing célokra való használatának megtiltása;
f) személyes adatainak harmadik személy szolgáltató számára történő átadása, vagy ennek megtiltása;
g) bármely az adatkezelő által kezelt személyes adatról másolat kérése; vagy
h) tiltakozás a személyes adat használata ellen.
5. Jogorvoslati tájékoztatás
Magyarországon az adatvédelmi felügyeleti hatóság: Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság (1125 Budapest, Szilágyi Erzsébet fasor 22/C) ugyfelszolgalat@naih.hu.
Bírósági út: az adatvédelmi perek elbírálása a törvényszék hatáskörébe tartozik. A per – az érintett választása szerint – az érintett lakóhelye vagy tartózkodási helye szerinti törvényszék előtt is megindítható.
Adatkezelések nyilvántartása (GDPR 30. cikk)
Tevékenység | Kezelt adatok | Adatkezelési cél | Adatkezelési jogalap | Adattovábbítás | Tárolás módja és ideje |
Számviteli bizonylat kiállítása | Név Lakcím (Adószám) | számla kiállítása szolgáltatás nyújtásához kapcsolódóan | GDPR 6. cikk (1) bekezdés c) pont | Nem történik | Legalább 8 év |
Számviteli, könyvelési tevékenység | Név Lakcím (Adószám) | számla kiállítása szolgáltatás nyújtásához kapcsolódóan, mérleg készítés | GDPR 6. cikk (1) bekezdés c) pont | Könyvelő | Legalább 8 év |
Kapcsolattartási adatok | Név Telefonszám E-mail cím | Időpont egyeztetés, lemondások | GDPR 6. cikk (1) bekezdés a) pont | Nem történik | 1 év |
Regisztrációs adatok | Név Telefonszám E-mail cím | Ügyfél-account létrehoása | GDPR 6. cikk (1) bekezdés a) pont | Webes tárolás: Silihost Kft. | 1 év |
Kutatás | Név Telefonszám E-mail cím Képviselt szervezet neve és elérhetőségi adatai | Kutatás | 2014. évi LXXVI. törvény | Nem történik | 5 év |
Nyilvános adatbázis | Név Telefonszám E-mail cím Képviselt szervezet neve és elérhetőségi adatai | Nyilvános adatbázis létrehozása | 2014. évi LXXVI. törvény | Webes tárolás | Célhoz kötötten kerül meghatározásra |